In slechts enkele dagen stapte gemeente Neder-Betuwe over naar dg DIALOG Web. Deze razendsnelle overgang heeft het werkproces van BGT-beheerder Pim Speel compleet veranderd. En vooral een stuk eenvoudiger gemaakt. Hij vertelt waarom deze nieuwe cloudoplossing zo goed bevalt: “Ik hoef me nu geen zorgen meer te maken over servers of complexe databases.”
Bij bijna alle gebruikers van dg DIALOG BGT draait de software ‘on premise’. Dat betekent dat het beheer bij de ICT-afdeling van die organisaties ligt. Voor Neder-Betuwe was dit niet langer een optie. Ze wilden af van de dure Oracle-licenties en het complexe databasebeheer. Dat steeds minder gemeenten met Oracle willen werken, was voor Sweco een belangrijke reden om dg DIALOG Web te ontwikkelen. En dat bleek ook voor Neder-Betuwe een perfecte oplossing!
Snelle overstap naar dg DIALOG Web
Veel gebruikers van dg DIALOG BGT zijn bang dat de overstap naar dg DIALOG Web een lang proces is. Volgens Pim viel dat reuze mee. “De overstap naar Web ging juist heel snel. Ik had met Fanny, adviseur bij Sweco, een datum afgesproken waarop ik mijn werk in dg DIALOG BGT had afgerond en had geleverd aan de Landelijke Voorziening. Zij heeft dg DIALOG Web vervolgens voor ons gevuld vanuit de Landelijke Voorziening. Binnen enkele dagen was het geregeld en konden we aan de slag.”
dg DIALOG Web: werken per gebied
Met dg DIALOG Web verplaats je je database en berichtenverkeer naar de Cloud, waardoor je geen kopzorgen meet hebt over databases, servers en beveiliging. Het beheer van de database is dus volledig uitbesteedt aan Sweco. Pim: “Ik kan me nu volledig richten op mijn kerntaken, zonder zorgen over servers of databases. dg DIALOG Web werkt heel soepel en heeft een heldere interface. Ik kan eenvoudig kiezen waar ik wil muteren en doe dat dan meer lijngericht, dan vlakgericht. Dat vind ik prettig, omdat je vormen makkelijker kunt aanpassen.
Het is ook fijn dat je in kleine gebieden berichten en mutaties kunt verwerken. Op deze manier houd je meer orde en overzicht. Je kunt precies zien waar je bent geweest, welke mutaties je gedaan hebt en of je al klaar bent in dat gebied. Zeker met de werkvoorraadlijst is dit heel makkelijk. Het is een fijne en snelle manier van werken. Met één druk op de knop stuur je bijvoorbeeld alle wijzigingen netjes via Bravo naar de Landelijke Voorziening. Dat werkt perfect. Gelukkig, hoef ik dat nooit meer handmatig te doen.”
Samenwerking met Sweco
“Wij zijn heel blij met dg DIALOG Web”, gaat Pim verder. “Hoewel er nog wat kinderziektes in zitten, is het ook heel leuk om als nieuwe gebruiker mee te denken over ontwikkelingen. Sweco pakt onze feedback snel op. Zo kon ik bijvoorbeeld nog niet lekker filteren in de werkvoorraad, maar in de update is dit meteen opgelost. Ik kan de mutaties nu heel gemakkelijk verwerken.”
Wacht niet met overstappen
Of je nu vanuit niets start, zoals Neder-Betuwe, of al een geïntegreerd werkproces hebt: overstappen naar dg DIALOG Web kan een flinke efficiëntieslag opleveren. En is heel eenvoudig. Pim raadt het dan ook zeker aan: “Het bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een soepelere workflow. Ik zou zeker niet wachten met de overstap naar dg DIALOG Web.”
Contact
Wil je weten hoe dg DIALOG Web ook voor jouw gemeente, provincie of waterschap kan werken? Of ben je benieuwd hoe je kunt overstappen? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij kunnen al je vragen beantwoorden en denken graag met je mee.
