Bart van der Lely
Senior adviseur
Mutaties van andere bronhouders via berichtenverkeer eenvoudiger en sneller verwerken? Door
enkele aanpassingen in het proces van uit- en inchecken heeft Sweco een manier gevonden om tijdwinst te boeken. Vooral klanten met veel mutatieberichten, zoals Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, hebben baat bij deze ‘berichtenverkeerversneller’.
enkele aanpassingen in het proces van uit- en inchecken heeft Sweco een manier gevonden om tijdwinst te boeken. Vooral klanten met veel mutatieberichten, zoals Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, hebben baat bij deze ‘berichtenverkeerversneller’.
Impact: verbeterde samenwerking en actuele, betrouwbare data door snellere mutatieverwerking
De uitdaging: een andere oplossing voor het uit- en inchecken van mutaties
Het verwerken van mutaties van andere bronhouders vraagt altijd veel uit- en inchecken. Vooral het
verplicht uitchecken is een tijdrovend proces. Denk aan de binnenkomende mutaties van gemeenten bij een provincie. Dat kunnen erg veel en over de gemeente verspreide mutaties zijn. Hoe kun je dit proces versnellen?
De oplossing: mutaties rechtstreeks vanuit werklijst te accepteren
Gebruikers van dg DIALOG BGT accepteren mutaties van andere bronhouders vrijwel altijd zonder correctie. Het verplicht uitchecken lijkt daarmee af en toe een wat overdreven actie. Sweco stelde voor om mutaties direct vanuit de werklijst of de kaart te accepteren. Hiermee kies je of je mutaties automatisch overneemt of verwerkt op de vertrouwde manier.
De opbrengst: tijdwinst en toch zicht op mutaties door andere bronhouders
Al gaat het om een kleine tijdwinst per melding, op het totale aantal meldingen van het Hoogheemraadschap is het effect van de berichtenverkeerversneller duidelijk merkbaar. De organisatie is blij met de tijdwinst. En met de filtermogelijkheden, waardoor je ook bij de versnelde verwerking en acceptatie van mutaties toch kunt blijven zien wat een andere bronhouder aan ‘jouw’ objecten muteert.
Contact
Heb jij ook behoefte aan een snellere verwerking van mutaties door andere bronhouders? Of ben je op zoek naar andere verbeteringen bij het BGT-beheer? Neem contact met ons op. Wij denken graag met je mee.
