Gemeente Beesel kiest voor dg DIALOG BGT en Web

Naar de cloud met dg DIALOG Web

“Wij sparren regelmatig met collega’s van andere gemeenten over de BGT”, begint Angela. “Wij wisten dat gemeente Peel en Maas al jaren met dg DIALOG BGT werkt. En toen Sweco bij gemeente Bergen een demo gaf over dg DIALOG Web, werden wij uitgenodigd om aan te sluiten. Vrij snel daarna besloten we om een migratietraject naar de cloud te starten. Sweco heeft met dg DIALOG Web al veel in de steigers staan, waardoor we op een rijdende trein konden stappen. Als we toch naar de cloud gingen, konden we dat net zo goed met een nieuwe applicatie doen.”

Snel, overzichtelijk en intuïtief

“We werken nu vijf maanden met dg DIALOG BGT en Web en zijn nog volop aan het ontdekken wat er allemaal mogelijk is”, vult collega Marion Welten aan. “We leren elke dag bij, maar het werkt in elk geval snel. Het is overzichtelijk en heel intuïtief. In de werklijsten zie je meteen wat er klaarstaat, je pakt het op, handelt het af en dan verdwijnt het weer. En ook het uitchecken en verwerken van kleine gebieden in dg DIALOG Web is heel makkelijk. De software heeft veel opties en mogelijkheden, dus soms is het even zoeken naar wat de handigste manier is om iets te doen. Maar dan plannen we een afspraak in met Sweco en zijn we altijd weer snel op weg geholpen.”

Snelle updates

“Het is ook fijn dat we geen zorgen meer hebben over de updates”, zegt Angela. “In onze vorige applicatie kregen we een bericht als er een update gepland stond. Dan moesten we dat vervolgens zelf organiseren en inplannen. Het fijne aan dg DIALOG is, dat we bericht krijgen wanneer de update op de planning staat, inclusief de releasenotes. Sweco voert de update uit en wij hoeven daar niet meer naar om te kijken. Dat is een hele verademing.”

“We hebben sowieso korte lijntjes met de helpdesk van Sweco. Dat vind ik prettig. Je kent de mensen, het contact gaat niet alleen via de mail en als het nodig is kijken ze gerust even met je mee. En Sweco staat open voor suggesties. Als we aangeven dat we ergens tegenaanlopen, bekijkt Sweco of zij dit kunnen meenemen in een volgende release.”

Berichtenverkeer met BAG en BOR

“Via het automatisch berichtenverkeer hebben we de BGT ook gekoppeld aan de BAG en de BOR”, vertelt Marion. “In veel gemeenten ligt dit bij verschillende afdelingen. Bij ons gebeurt dit grotendeels door hetzelfde team. Als er een vergunning wordt verleend, tekenen wij die in de BGT in en via de koppeling gaat er automatisch een melding door naar de BAG en verwerken we het ook daar. Dat geldt ook voor de BOR. Zo zorgen we ervoor dat alle registraties synchroon blijven.”

Meer informatie

Wil je weten hoe je dg DIALOG ook voor jouw gemeente, provincie of waterschap kunt inzetten? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Zij kunnen al je vragen beantwoorden en denken graag met je mee.