Waterschap Drents Overijsselse Delta stapt over op dg DIALOG Web

Zorgen voor genoeg en schoon water. En bescherming bieden tegen te veel water. Het zijn enkele van de vele taken waar Waterschap Drents Overijsselse Delta (WDODelta) zich dagelijks mee bezighoudt. Vanzelfsprekend is het daarbij van groot belang om alle geodata van het omvangrijke werkgebied secuur bij te houden. Sinds een halfjaar doet WDODelta dit met dg DIALOG Web. Ingeborg Rijff is gegevensbeheerder bij WDODelta en vertelt over de ervaringen. “Het is vooral heel veel makkelijker geworden!”

Zoektocht

Toen duidelijk werd dat de BGT-software van WDODelta niet langer ondersteund zou worden door de makers, moest het waterschap op zoek naar een nieuwe oplossing. Bij een eerste oriënterende zoektocht klopte WDODelta aan bij andere waterschappen. Hoe hielden zij hun BGT-kaart bij? Sommige waterschappen zaten in dezelfde situatie als WDODelta met uitfaserende software. Andere gebruikten software-oplossingen die voor WDODelta niet afdoende zouden zijn. Een aantal waterschappen gebruikte dg DIALOG BGT en was daar tevreden over. Voor Ingeborg en haar collega’s een belangrijk eerste signaal.

Hoge eisen

Toch was dit nog niet meteen het eindpunt van de zoektocht. Daar waar sommige andere waterschappen het bijhouden van hun BGT uitbesteden en in hun BGT-oplossing alleen hoeven te controleren, voert WDODelta bijna alle mutaties op haar BGT-gebied zelfstandig uit. Ingeborg: “Dat betekent dat wij waarschijnlijk meer vragen van onze BGT-software en écht een pakket nodig hebben dat gebruiksvriendelijk is, snel draait en soepel te bedienen is.” Daarnaast was het nadrukkelijk de wens van het waterschap om te kiezen voor een SaaS-oplossing.

Testen in productieomgeving

Na het kennismaken met meerdere software-oplossingen, kwam WDODelta definitief uit bij dg DIALOG Web van Sweco. “Het is een samenwerking geworden die vanaf het begin prettig en effectief was”, vertelt Ingeborg enthousiast. Afgesproken werd om het testen van dg DIALOG Web meteen in de productieomgeving te doen. Zo konden we al onze dagelijkse werkzaamheden al meteen in dg DIALOG Web uitvoeren. Inclusief het leveren van mutaties aan de Landelijke Voorziening. Op die manier hoefden we geen dubbel werk te doen.”
Op de achtergrond bleef de oude BGT-software als back-up nog draaien, voor het geval dat dg DIALOG Web niet meteen volledig zou werken. “Maar daar hebben we niet eens gebruik van hoeven maken”, vertelt Ingeborg opgetogen. “Alles werkte vanaf het begin in dg DIALOG Web.”

Gebruiksgemak

Inmiddels heeft WDODelta het eerste halve jaar met dg DIALOG Web achter de rug. Hoe omschrijft Ingeborg de veranderingen? “Het is vooral heel veel makkelijker geworden”, herhaalt zij. “dg DIALOG Web zit heel logisch in elkaar. En dat maakt het intuïtief en makkelijk. Wij werken vooral met lijnen, en het is echt heel makkelijk om een object even uit te checken, een lijn toe te voegen of iets te veranderen, en het object weer in te checken. Je kunt ook makkelijk even overschakelen naar de kaartweergave in vlakken, als je het even op een andere manier wilt zien.”

Berichtenverkeer

Natuurlijk moesten Ingeborg en haar collega’s wennen aan de nieuwe manier van werken. Maar eigenlijk blijken alle veranderingen verbeteringen te zijn. Een prettige verandering voor het waterschap was bijvoorbeeld het automatische berichtenverkeer. “Dat was nieuw voor ons”, legt Ingeborg uit. “Maar het werkt echt heel fijn. Bij ons waterschap gaat het al snel over honderden mutaties per dag. Op dit moment hebben we het zo georganiseerd dat we alle mutaties in één dagelijks bericht leveren aan de Landelijke Voorziening. Maar als er grote projecten zijn, dan kunnen we ook in kleinere berichten tussendoor leveren. Dat kunnen we allemaal zelf bepalen.”

Software as a Service (SaaS)

Het werken in een web-omgeving met een SaaS-oplossing was een andere grote verandering voor WDODelta. Maar ook hier ervaart Ingeborg vooral de voordelen: “Onze ICT-afdeling is veel minder tijd kwijt, en de performance is helemaal prima. Ondanks het feit dat we als WDODelta een flinke database hebben gekoppeld aan dg DIALOG Web, merken we met het werken in de cloud geen verschil in snelheid.”

Gebruikers en gebruikersdagen

Samenvattend zijn de ervaringen van WDODelta en Ingeborg erg positief. En voor andere waterschappen en organisaties die zich oriënteren op een nieuwe BGT-oplossing, heeft zij nog het advies om vooral met andere gebruikers van dg DIALOG contact te leggen. “Wij hadden al contact met een grote gemeente die dg DIALOG gebruikte, en zijn daar uitgebreid gaan kijken hoe het werkte. Als je zelf die contacten niet hebt, dan kan Sweco daarin bemiddelen. Daarnaast hebben we een van de BGT-gebruikersdagen van Sweco bijgewoond, voordat we zelf gebruiker waren. Dat bood de gelegenheid om al veel ervaringen van andere organisaties te horen, en meteen te horen hoe de toekomstige ontwikkelingen rond dg DIALOG eruitzagen.”

Meer weten?

Ben je benieuwd of jouw organisatie ook slimmer kan werken met dg DIALOG Web? Neem contact met ons op.